notarialnych wykonujących czynności notarialne w trybie art. 22a PON, listę prezesów sądów oraz osób przez nich wyznaczonych do dokonywania wpisów w Rejestrze Spadkowym wraz ze złożonymi przez użytkowników oświadczeniami i udzielonymi zgodami. 3) Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (dalej – opłata za wpis do rejestru (Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych bądź Rejestru Spadkowego). Podatki i opłaty, o których wyżej mowa, są przekazywane przez notariusza na rachunki bankowe odpowiednich urzędów i sądów. Z uwagi na zmiany, nie będzie już konieczności uzyskiwania dodatkowego wypisu aktu notarialnego w celu załączenia go do wniosku – we wniosku składanym elektronicznie będzie należało jedynie powołać numer dokumentu w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Rejenci zyskają uprawnienie do wydawania elektronicznych wypisów aktów notarialnych, elektronicznych poświadczeń, ale też papierowych poświadczeń dokumentów elektronicznych. Służyć ma temu elektroniczne ogólnopolskie repozytorium aktów notarialnych. W związku z rozpoczęciem funkcjonowania od 9 kwietnia br. Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych w programie Kancelaria Notarialna dodano możliwość wprowadzenia numeru Rep.N w czynności aktu notarialnego Jeżeli czynności podejmowane przez spółkę mają charakter aktu notarialnego, to obowiązkiem notariusza, w obecności którego został zawarty akt notarialny jest umieszczenie go w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (Repozytorium). RoFvYvd. Krajowa Rada Notarialna Pan Prezes Mariusz Białecki do wiadomości: Izby notarialne W związku z opublikowaną w Dzienniku Ustaw nr 398 ustawą z 26 stycznia br. o zmianie ustawy o KRS oraz niektórych innych ustaw z dniem 9 kwietnia br wchodzą w życie przepisy, na mocy których notariusz będzie przesyłać elektroniczne wypisy do Repozytorium Wypisów, które prowadzi Krajowa Rada Notarialna. Od dnia 20 czerwca 2017 roku czekamy na informacje i stanowisko KRN w sprawie współpracy polegającej na przekazaniu naszej firmie istotnych informacji umożliwiających zintegrowanie oprogramowania Notaris z aplikacją Repozytorium Wypisów lub przekazanie dokumentacji, w oparciu o którą moglibyśmy skutecznie poinformować naszych klientów o wymaganiach jakie należy spełnić aby przystosować środowisko pracy do nowej usługi – przesyłania elektronicznych wypisów do centralnego repozytorium. Do dnia dzisiejszego otrzymaliśmy jedynie informacje, w której Krajowa Rada Notarialna poddaje w wątpliwość czy opracowaną wersję szkoleniową ( testową) aplikacji Repozytorium Wypisów może „udostępnić dla innych podmiotów niż notariusze”. Firma nasza od 28 lat obsługuje i wspiera notariuszy, przez ten czas zdobyła zaufanie klientów dbając o jak najlepszą jakość usług. Nie wyobrażamy sobie, że władze samorządu notarialnego mogą w sposób niczym nieuzasadniony blokować dostęp do informacji, która w istocie służy licznej grupie notariuszy korzystających z aplikacji Notaris. W związku z tym ponownie zwracamy się z prośbą o udostępnienie: Założeń i koncepcji tworzonego oprogramowania wraz z pełną dokumentacją umożliwiająca integrację z tworzoną aplikacją. Wersji testowej tworzonej aplikacji. Jeśli otrzymamy od KRN stosowne informacje będziemy o tym fakcie informować naszych Klientów. Informacje dotyczące zmian prawa dostępne są w artykule: Aleksandra Śmietanka SoftCream Software « powrót Ten serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt wg ustawień przeglądarki. Proces informatyzacji rejestrów w Polsce trwa. Od lipca wszystkie wnioski składane w Krajowym Rejestrze Sądowym są elektroniczne. Czytelnicy pytają nas o załączniki – w jakiej formie je złożyć. Szczególnie te oryginalne. Jest na to kilka sposób. Celem informatyzacji KRS było ułatwienie i usprawnienie składania i rozpatrywania wniosków. Potwierdzamy, że taki sposób składania wniosków jest bardzo wygodny, pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Załączniki w elektronicznym KRS muszą być sporządzone w odpowiedniej formie. Procedura może się skomplikować jeśli nie posiadamy dokumentów elektronicznych (tj. z elektronicznymi podpisami). O nowelizacji, jej wadach i zaletach pisał mec. Karol Sienkiewicz tutaj >> Załączniki elektroniczne Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, do wniosku należy dołączyć załączniki w postaci elektronicznej. Oznacza to, że dokumenty należy sporządzić jako elektroniczne (np. word lub pdf), a następnie opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Załączniki w formie papierowej Gdy dokumenty będące załącznikami do wniosku sporządzono w formie papierowej (podpisane tradycyjnie, na piśmie) to wnioskodawca ma do wyboru dwie opcje złożenia takich załączników: wniosek do KRS może złożyć profesjonalny pełnomocnik np. radca prawny. Wtedy poświadcza on dokumenty za zgodność z oryginałem. W ten sposób powstają odpisy elektroniczne – i to wszystko, w przypadku, gdy wniosek składa osoba inna niż wyżej wymieniona (np. członek zarządu) – w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku, należy do Sądu dostarczyć oryginał dokumentu albo jego odpis lub wyciąg poświadczony urzędowo. Tak więc załączniki w elektronicznym KRS, które zostały sporządzone w formie papierowej mogą wydłużyć całą procedurę. Dokumenty notarialne W przypadku załączników mających formę aktu notarialnego, wystarczy we wniosku wskazać numer z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Dzięki temu sąd automatycznie uzyska akt notarialny w formie elektronicznej i dołączy go do wniosku. Z pełnomocnikiem łatwiej Od początku lipca złożyliśmy już kilka takich wniosków. Sam proces składania wniosku wraz z załącznikami jest prosty i szybki. A po złożeniu wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych otrzymujemy takie powiadomienie: Teraz już tylko czekamy na pozytywne rozpoznanie. Postępowania rejestrowe są w awangardzie elektronizacji wymiaru sprawiedliwości. Po sprawnie działającym systemie S24 oraz po uruchomieniu Repozytorium Dokumentów Finansowych czas na „zwykłe” wnioski do KRS, takie jak popularny Z3. Konieczne będzie jednak posługiwanie się profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zatem za miesiąc wnioski do KRS tylko elektroniczne, ale z jednym wyjątkiem. Zmiana spodziewana od dawna O tym, że postępowania rejestrowe będą elektroniczne wiedzieliśmy od dawna. Wynikało to bowiem z ustawy uchwalonej w styczniu 2018 r. Jednak wejście w życie tych przepisów było kilkakrotnie odkładane w czasie. Aż do teraz. Zobaczmy zatem, co się zmieni. Najważniejsze jest oczywiście to, że nie będzie możliwości złożenia wniosku w wersji papierowej z załącznikami. Jedyną dopuszczalną formą zmiany danych w KRS będzie forma elektroniczna. Będzie zatem dokładnie tak jak obecnie jest ze składaniem sprawozdań finansowych czy innych dokumentów po zakończeniu roku obrotowego. Kiedyś wysyłało się dokumenty papierowe, dzisiaj pliki XML oraz PDF. Innej opcji już nie ma. I tak samo będzie w przypadku np. zmiany umowy spółki (KRS-Z3). Wniosek „papierowy” zostanie zwrócony bez wzywania do usunięcia braków. Aktu notarialnego nie trzeba będzie skanować Jeżeli składasz wniosek o zmianę danych spółki z czy akcyjnej to wypełniasz wniosek KRS-Z3. Załączniki zależą od treści wniosku, zatem przy okazji zmiany umowy spółki musisz dołączyć akt notarialny Zgromadzenia Wspólników (czy Walnego Zgromadzenia) z takimi zmianami. Od 1 lipca nie trzeba już będzie tego robić, a ściślej rzecz ujmując – nie będzie można. Dotyczy to także plików PDF. Nie będzie zatem problemów z wyborem formatu, wielkości pliku czy tego, kto ma go podpisać. Jak to możliwe? Otóż w końcu wykorzystane zostanie Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. To taki rejestr istniejący od kilku lat, którym na razie nikt specjalnie się nie interesował. Notariusz ma obowiązek zarejestrowania aktu w tym Repozytorium, na dowód czego otrzymuje specjalne potwierdzenie z numerem. I właśnie ten numer trzeba będzie wskazać w czasie wypełniania wniosku w eKRS. Dzięki temu system pobierze sobie odpowiedni akt i automatycznie dołączy go do wniosku. Pamiętaj jedynie, żeby odebrać od rejenta nie tylko akt, ale też dodatkową kartę z poświadczeniem rejestracji aktu w Repozytorium. Bez tego ani rusz. Od 1 lipca 2021 r. wnioski do KRS tylko elektroniczne ale lepiej z pełnomocnikiem Ale tak dobrze nie będzie z innymi dokumentami. Jeżeli będą składne inne dokumenty to muszą one być elektroniczne albo „hybrydowe”. Jeżeli do wniosku dołączony zostanie odpis dokumentu poświadczony elektronicznie przez notariusza albo zawodowego pełnomocnika występującego w sprawie (np. radcy prawnego) będzie to wystarczające. Ale jeżeli zdecydujesz się na samodzielne działanie, to do sądu prześlesz zwykłe skany. Ale wobec tego, że nie możesz ich poświadczyć, musisz dosłać (i to szybko, w terminie 3 dni od złożenia wniosku) oryginalne „papiery” do sądu. Czy warto? Od 1 lipca 2021 r. opłaty też on-line Drugim załącznikiem do wniosku była opłata – w zależności od wniosku wynosiła od kilkudziesięciu do kilkuset złotych, najczęściej 350 zł. System ma wymuszać jej uiszczenie, podobnie jak to jest przy S24, gdzie bez opłaty nie można złożyć wniosku. Email z sądu rejestrowego Skoro wnioski mają być składane elektronicznie, to również informacja z sądu będzie elektroniczna. I znowu – tak właśnie jest w S24. Tą drogą sąd będzie nas zawiadamiał, że wydał postanowienie albo że dostrzegł jakieś braki. System po prostu wyśle email o decyzji sądu (ale nie dołączy postanowienia, trzeba będzie zalogować się do systemu). Uzupełnienie braków ma nastąpić również wyłącznie w formie on-line. Akta rejestrowe także elektronicznie To nie koniec rewolucji – elektroniczne będą także akta rejestrowe. Każdy będzie mógł pobrać dokumenty z KRS, tak jak teraz pobiera sławetne odpisy z KRS czy sprawozdania finansowe z RDF. Będzie to dotyczyć co prawda jedynie spraw wszczynanych po 1 lipca, ale za kilka lat nie będzie to miało już praktycznego znaczenia. Prawdziwa rewolucja, ale nie dla wszystkich Długo oczekiwana zmiana to wg mnie zmiana rewolucyjna. Znakomicie przyspieszy i ułatwi postępowania rejestrowe. Koniec z kopiowaniem dokumentów i kompletowaniem wniosków. Teraz wystarczy mieć podpis kwalifikowany. Już cieszę się na wnioski składane w lipcu. Ale zmiana ta nie obejmie wszystkich. Otóż nowe reguły dotyczą tylko podmioty wpisane do Rejestru Przedsiębiorców. Natomiast podmioty wpisane wyłącznie do nieco pomijanego Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej mogą składać wnioski nadal w formie papierowej. Ale uwaga – mogą wybrać również postępowanie elektroniczne. Instytucja CREWAN i nowe regulacje dot. elektronicznych wpisów, odpisów i wyciągów notarialnych. Dnia 9 kwietnia 2018 roku weszła w życie nowelizacja ustawy Prawo o notariacie. Cel - zastosowanie ułatwień w postępowaniu rejestrowym. 1. CREWAN - Nowa instytucja 2. Notariusze i nowe obowiązki 3. Postępowanie rejestrowe - zmiany na lepsze CREWAN - Nowa instytucjaCentralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) to najnowsze dzieło Krajowej Rady Notarialnej. Utworzona poprzez wprowadzenie art. 92a, do ustawy Prawo o Notariacie instytucja ma "ułatwić życie" użytkownikom podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, w tym m. in. spółki z i spółki akcyjne ma obowiązek dokonywania pewnych czynności przy zachowaniu formy aktu notarialnego. Wspomniany akt musi dostać dołączony do wniosku o wpis do system teleinformatyczny wprowadza znaczące ułatwienie do załatwienia ww. obowiązku. W CREWAN będą przechowywane elektroniczne wypisy i wyciągi aktów notarialnych, które zostały sporządzone na terytorium Polski. Dostęp do Repozytorium otrzymają notariusze, sąd, a także inne organy państwowe uprawnione na podstawie szczególnych przepisów. Zobowiązana do zapewnienia ww. oprogramowania została Krajowa Rada Notarialna. W jej gestii służy też ochrona zgromadzonych w CREWAN danych."Z chwilą umieszczenia wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium notariusz otrzymuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zawiadomienie, które zawiera numer dokumentu w Repozytorium, a także dzień, miesiąc i rok oraz godzinę i minutę jego umieszczenia w Repozytorium. Notariusz dołącza zawiadomienie do oryginału aktu notarialnego oraz wydaje stronie aktu drugi egzemplarz zawiadomienia."Notariusze i nowe obowiązkiNowelizacja określiła też nowe obowiązki notariusza w przypadku, gdy akt notarialny będzie posiadał dane, które stanowią podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS lub też należy go złożyć do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do ww. rejestru. W tych dwóch sytuacjach notariusz jest zobligowany pouczyć stronę o sposobie i trybie składania wniosku w postępowaniu rejestrowym, a także o obowiązku umieszczenia w tym wniosku numeru wypisu (lub wyciągu) aktu w prawny określił również, że po sporządzeniu aktu notarialnego podlegającego wpisowi do ww. rejestru KRS notariusz powinien umieścić jego elektroniczny wypis w Repozytorium. Dokument musi być potwierdzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Takie samo rozwiązanie znajduje zastosowanie również przy sporządzaniu rejestrowe - zmiany na lepszePo nowelizacji każdy wnioskodawca, która złoży wniosek do sądu rejestrowego będzie mieć możliwość wskazać jaki numer w CREWAN ma akt notarialny, który zamierza dołączyć do ww. wniosku. W momencie, kiedy zostanie on zarejestrowany przez sąd, to dokument o wskazanym numerze zostanie automatycznie przekazany z Repozytorium, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego i dołączony do złożonego umieszczenie elektronicznego wypisu aktu notarialnego w CREWAN będzie obowiązywała opłata. Jej wysokość nie może jednak być większa niż aktualna opłata za ten sam dokument w formie Strona nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów przy korzystaniu z systemu CREWAN. Jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych? Od 1 lipca dostaję od Was mnóstwo maili z pytaniami. Wielu z Was dopytuje, jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych. Chodzi Wam o formularze dotychczas stosowane, np. KRS ZK, KRS ZM, KRS ZL. A także jak załączyć wnioski, np. KRS Z3. Jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych? Pisałam już o tym, ale przypomnę jeszcze raz. Od 1 lipca 2021 r. wnioski do KRS składacie wyłącznie elektronicznie. Wnioski, które składaliście w formie papierowej, aktualnie składacie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych, a dokładnie poprzez e-formularze KRS. Aby móc korzystać z funkcjonalności systemu KRS musicie najpierw założyć konto. Na szczęście to nic skomplikowanego. Jeśli spółkę z założyliście poprzez portal S24 i nie dokonaliście zmian umowy u notariusza, to nadal możecie składać wnioski w S24. Na blogu znajdziecie trochę wpisów w temacie S24, więc zapraszam. Z kolei jeśli chcecie złożyć wniosek o rejestrację czy wpis zmian to nie korzystacie z dotychczasowych formularzy. W przypadku wniosku o rejestrację czy wpis zmian generujecie wniosek bezpośrednio w Portalu Rejestrów Sądowych, który zastępuje dotychczasowe wnioski i formularze. Na nim odznaczacie czy wnioskujecie o wpis, wykreślenie czy zmianę. Podobnie jest zresztą z innymi pismami, które składacie do KRS. Macie tam już gotowe wzory do wypełnienia. Wszystko sporządzacie w Portalu Rejestrów Sądowych, ewentualnie pisma możecie sporządzić poza Portalem i wprowadzić je do systemu jako załącznik. Co do zasady, bez zmian pozostają załączniki, które dotychczas musieliście sporządzić samodzielnie, np. lista wspólników, lista osób uprawnionych do powołania zarządu, oświadczenie członka zarządu o adresie, uchwała o zmianie adresu, uchwała o powołaniu prokurenta itd. Nadal sporządzacie je samodzielnie, a wprowadzacie do systemu jako załączniki. Dokumentów sporządzonych przez notariusza nie załączacie, tylko wpisujecie numer tego aktu z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Takie potwierdzenie złożenia powinien Wam przekazać notariusz. Jeśli jest to dokument, na którym notariusz potwierdził jedynie podpisy to wówczas robicie skan z tego dokumentu i załączcie do systemu. Format załączników Co do samego formatu załączników to będą to skany dokumentów sporządzonych pisemnie, dokumenty podpisane elektronicznie (profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym), odpis elektroniczny dokumentu sporządzony przez notariusza, adwokata czy radcę prawnego. Jeśli wprowadzicie jako załącznik jedynie skan dokument sporządzonego pisemnie to w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku musicie złożyć oryginał dokumentu w formie papierowej do KRS. Jeśli wniosek sporządza Wam adwokat lub radca prawny to wówczas on sam potwierdza elektronicznie skan dokumentu. Portal Rejestrów Sądowych praktycznie Ogólnie jestem zadowolona z działania systemu. Ułatwiło to i znacznie przyspieszyło moją pracę. Chociaż na sam wpis w KRS czeka się dość długo. Od 1 lipca korzystam z Portalu Rejestrów Sądowych. Pojawiały się problemy z wpisaniem siedziby i adresu spółki oraz z dokonaniem opłaty. Błędy zgłaszałam na bieżąco i zwykle były usuwane w ciągu 2-3 dni. Bardziej martwi mnie problem z odczytem dokumentów podpisanych elektronicznie. Spotkałam się już w tym, że po złożeniu wniosku KRS wzywał do złożenia oryginałów dokumentów lub dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem ze względu na załączenie do wniosku niepodpisanych dokumentów. Zakładam więc, że jest jakiś problem z prawidłowym odczytem dokumentów podpisanych profilem zaufanym. Piszcie w kometarzach jakie macie problemy z korzystaniem z Portalu Rejestrów Sądowych. Tak już pisałam wcześniej, większość wpisów na blogu jest aktualna, jeśli chodzi o dokumenty załączane do wniosku. W Portalu Rejestrów Sądowych nie korzystacie jednak z formularzy i wniosków dotychczas składanych papierowo. Wszystko sporządzacie w systemie. Jeden wniosek zastępuje dotychczasowy wniosek i formularze, na których dokonywaliście wpisów. ********************************************** Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami: Portal Rejestrów Sądowych Jak założyć spółkę z (TOV) na Ukrainie i dlaczego warto pomyśleć o rozwoju firmy na ukraińskim rynku – wywiad z kijowskim prawnikiem Andrijem Popko Czerwiec 2021 na blogu Jakie opłaty w elektronicznym KRS? Zapraszam również na drugiego bloga Zarząd w spółce akcyjnej Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych W czym mogę Ci pomóc?

centralnego repozytorium elektronicznych wypisów aktów notarialnych